Ein Eintrag. Der ganze Dokumentationsweg.
DokuPfad macht aus einer einzigen Tagesdokumentation automatisch Leistungsnachweis, Arbeitszeiterfassung, Berichtswesen-Grundlage und Abrechnung — als Gesamtpaket oder einzeln buchbare Bausteine.
Entwickelt für Träger nach SGB VIII · ein Produkt von Emologik
Die Lösungen für Datenschutz, Sozialgeheimnis und EU AI Act — zukunftsfähig und dauerhaft.
Wir sorgen dafür, dass Sie sich nicht mehr sorgen. Durch unser System ist der Schutz bereits in unserer Tool-Architektur implementiert — ohne, dass Sie sich kümmern müssen.
Alles aus einer Tagesdokumentation.
Mitarbeitende erfassen den Tageskontakt einmal. Je nachdem, welche Bausteine gebucht sind, entstehen daraus automatisch Leistungsnachweis, Arbeitszeiterfassung, Berichtswesen-Grundlage und Abrechnung — ohne zweite Eingabe, ohne Medienbruch.
Leistungsnachweis PDF
Tagesdokumentationen laufen automatisch im Monats-Leistungsnachweis zusammen, inklusive Signatur und PDF-Export.
Einzeln buchbarArbeitszeiterfassung AZE
Arbeitszeiten entstehen gleichzeitig mit der Tagesdokumentation — ohne doppelte Erfassung an anderer Stelle.
Einzeln buchbarBerichtswesen Auswertung
Alle Tagesdokumentationen werden sinnvoll zusammengefasst und eingeordnet — der Grundstock für Berichte an Kostenträger und Leitung.
Einzeln buchbarAbrechnung Für die Leitung
Aus denselben Daten entsteht die Abrechnungsgrundlage für die Leitung — ohne separate Nacherfassung.
Einzeln buchbarFlexibel kombinierbar: Ob nur Leistungsnachweis und Arbeitszeiterfassung oder das komplette Paket aus allen vier Bausteinen — DokuPfad wächst mit dem, was ein Träger tatsächlich braucht.
In Planung: Spracheingabe für die Tagesdokumentation mit automatischer Anonymisierung und Umwandlung in Text. Als KI-System wird diese Funktion beim Start gemäß Art. 50 EU AI Act klar gekennzeichnet.
Dokumentation ist auch für die Zukunft durch unser System der Anonymisierung und Archivierung Datenschutz- und Sozialgeheimnis-konform — speziell für die strengeren Vorgaben in der Jugendhilfe. Ebenso EU-AI-Act-gemäß.
Ziel: keine Speicherung auf externen Servern, auch nicht in der EU — keine Cloud-Speicherung, kein Datenverlust, keine Abhängigkeit, kein Risiko. Jederzeit in verschiedenen Formaten exportierbar.
Ein Blick in den Arbeitsalltag
Gebaut für Träger der Jugendhilfe
Leitung
- Behält alle Klient:innen, Mitarbeitenden und gebuchten Bausteine im Blick
- Prüft, signiert und gibt Leistungsnachweise frei
- Erhält Abrechnung und Berichtswesen-Grundlage auf einen Blick
Mitarbeitende
- Melden sich per E-Mail und Passwort an
- Erfassen die Tagesdokumentation direkt nach dem Kontakt
- Reichen den Monatsnachweis zur Freigabe ein